Zakres terytorialny monitoringu rynku nieruchomości, prowadzonego od 2003 roku, obejmuje miasto Kraków w jego granicach administracyjnych. Badania prowadzone są w rozbiciu na cztery główne części miasta (tzw. jednostki ewidencyjne): Śródmieście, Podgórze, Krowodrza oraz Nowa Huta, badaniem objęte są działki niezabudowane, zabudowane jak również budynki.
Podstawowymi źródłami zbierania danych są: akty notarialne, mapy ewidencyjne i rejestry gruntów w ówczesnym Wydziale Geodezji i Mienia Komunalnego, który prowadzi Ewidencję Gruntów i Budynków (w przyszłości Kataster Nieruchomości):
mapa zasadnicza w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjno - Kartograficznej;
plan zagospodarowania przestrzennego w Wydziale Architektury i Urbanistyki.
Podstawowe informacje dotyczące kupna – sprzedaży uzyskiwane są z aktów notarialnych. Są to: nazwa miasta, jednostka ewidencyjna, obręb ewidencyjny, nr działki, powierzchnia działki, nr księgi wieczystej (KW lub Lwh), służebności, a także przeznaczenie w planie zagospodarowania przestrzennego (sporadycznie) lub w Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta Krakowa.
Pozostałe atrybuty zawarte w kartach działek uzyskiwane są z innych źródeł, np.:
z map ewidencji gruntów - dane odnośnie kształtu i wymiaru działek oraz współrzędne środka działki i jej adres;
z mapy zasadniczej - dane odnośnie uzbrojenia działki i dostępności do sieci miejskiej;
z planu zagospodarowania przestrzennego - informacje dotyczące przeznaczenia danego terenu według obowiązujących klasyfikacji.
Obecnie baza EIN-u z lat 2003-2009 liczy około 9500 transakcji dotyczących działek i ok. 4500 transakcji dotyczących budynków, i jest uzupełniania na bieżąco. Zawiera ona informacje o transakcjach kupna - sprzedaży działek niezabudowanych i zabudowanych oraz transakcjach kupna - sprzedaży budynków, jeśli tylko w akcie notarialnym jest rozbicie cen: na cenę działki i cenę budynku. W przypadku, gdy dokonana transakcja sprzedaży budynku jest ceną łączną, założono odrębny katalog.W bazie ujęte są również transakcje kupna – sprzedaży prawa wieczystego użytkowania gruntu.Na podstawie informacji z monitoringu rynku działek dokonywać można wycen nieruchomości metodą porównawczą, a także poznawać trendy panujące na krakowskim rynku w ciągu ostatnich kilku lat i opracowywać programy rozwojowe.
Baza udostępniana jest przez Wandę Łucką w każdy czwartek w godz. 14.30 - 16.00 w Biurze Fundacji przy ul. Grzegórzeckiej 9/9, III piętro w Krakowie.
